外贸开发信是否有效的唯一标准是：回复率与下单率。
      从外贸实践中看，随着国际贸易竞争的激烈、外贸开发信的泛滥，导致成功率不断地下降。外贸开发信就象体育比赛一样，谁的进攻能力强，谁就容易得分；谁的防守失误少，谁就容易取胜。客观地讲，外贸开发信是个苦差事，所以基本都是些外贸菜鸟在操作，由于能力缺乏而错误百出。
      竞争是个相对的概念，在中国外贸营销的总体水平极差的条件之下，你只有尽量少犯些错，就能超越同行。以下是罗列的是：针对潜在客户的、主动性质的外贸开发信所可能有的错误，以及其扣分标准。若按100为满分的话，很多外贸开发信都是负分状态！请对照检查并切实改进。

外贸开发信撰写之大错（战略层面，一个扣30分）：
1）缺失标题，或标题很弱、缺乏冲击力：对方根本没有兴趣点开
2）过于自我的态度，没有突出“you"：被视为没有任何价值、立即被删
3）假大空文风、企业口号式宣传：令人厌恶、被当成骗子或弱智

外贸开发信撰写之中错（策略层面，一个扣20分）：
1）低声下气、缺乏底气：清朝灭亡已97年了，奴才还占据了CCTV的荧屏与很多人的思想。生意不是求出来的，而是积极争取去做出来的。所以，外贸开发信要写得礼貌但不要卑下。
2）缺乏行动召唤：不是报个网站链接给对方就万事大吉了，要充分说明，对方为什么要看你的网站？
3）老古董文：见绝大部分外贸函电教材。
4）技术资料堆砌：再便宜再高质，不与对方的想法联系起来，别人不会有兴趣。
5）文体或调子随意而为：外贸开发是严肃的商业行为，要亲切自然但不是率性随便。
6）其它：（暂时想不起来，看到再补充）

外贸开发信撰写之小错（执行层面，一个扣10分）：
1）空格错用、乱用
2）s 漏用、错用
3）语法错误
4）拼写错误
5）中式英语
6）内容或事实错误
7）字体、色彩出错
8）其它

外贸开发信改进建议：
1）先做容易的！养成反复检查所有单词、语句、标点符号的优良习惯。细小方面要坚决做到零错误！
2）再做最有价值的战略研究：对方是谁？对方希望的是什么？（绝对不是很多人所习惯啰嗦的 we we we our our our I I I 等字眼）

外贸开发信发送之心态

1）积极发信：在不降低质量要求的情况下，多多发送，天天发送。这是获得大量潜在客户的根本方法。
2）耐心等待：无谓的担心和期盼是浪费时间，发了之后就是等待，收获是自然而然的。要想有多的回复，就只有在深入研究外贸开发信写作技巧的基础上，尽量多发送、不间断地发送，要相信“功夫不负有心人”的古训。
3）精心回复：外贸开发不是一锤子的买卖，第一封开发信得到的往往只是询问式的回音，需要你根据不同的情况，预先组织好相关的文字，再针对对方的询问精心做出精准的回复。细节决定成败，不要让好不容易得来的潜在客户第一声回音，变成最后一次的绝响。
4）规律跟进：需要按一定的时间间隔和内容，不断有规律地跟进客户。注意行业新闻、节假日、客户生日等有意义的日期，这些都是跟进的好时机。作为专业的外贸企业和外贸人员，你要定期准备联系客户和潜在客户的通讯（newsletter），用以分享信息、联络感情。
 

夏涛:信则灵,坚持去做,人生才会有不同,人生的最大差别在于信与不信,做与不做.

一、外贸客户是找来的

1、从各国搜索引挚上找；   
2、从B2B网站上找，如：阿里巴巴、环球资源；
3、外贸论坛或博客上找；  
4、从展会上找；  
5、从黄页上找，网上黄页和普通的黄页；  
6、绿页上找；  
7、从朋友介绍；  
8、从各国的参展处得来  
9、从海关的数据资料得来   

二、外贸客户是请来的  
1、当有展会的时候，请客户到展位上去参观；
2、平时可以邀请外贸客户来厂参观。  

三、外贸客户是拉来的  
展会上，过往的外贸客户有可能不会注意你，也可能走的急，从你的展位飘过，不会停留，这样你可以主动跟他打招呼，请他进你们的展位参观。这样机会会多很多。

  
四、外贸客户是捡来的  
在展会休息的广场、餐厅等地，你可以带上你的产品目录和名片，简单的打个招呼，递上你的名片和目录。可以多换回几张名片，和捡到一些客户。前提是不要让人觉得你很烦。 还可以在你竞争对手不远的地方，看到一些客户主动打招呼，并给目录和名片，换取客户的名片。  

五、外贸客户是缠来的，请记住四点  
1、外贸客户不会轻易的下单；  
2、外贸客户有固定的供应商；  

3、外贸客户是在考验你；  
4、外贸客户不熟悉你（不了解你的人，你的公司）；  
怎么缠呢？一句话，就是永不放弃，不时的去打扰他。他没给你下单，那就不用怕他烦，而你觉得不好意思。 发节日祝福，发新的产品，新的报价等等, 可以找到理由有很多。

六、外贸客户是抢来的  
1、客户发的询盘不是发给你一个人的，是同时发给了几个做同类产品的公司。提供最好的报价及服务，把他给抢过来。  
    举个例子, 一般的客户会选10个供应商发同样的询盘，得到这10个供应商的反馈后,他会选择给其中的5个回信，5个里面又选择3个保持联系，到最后下单的时候他会选择这3个里面的一个，而你要做的就是,能够一直在这3个里面, 并且到最后客户下单的时候,你是客户优先考虑的一个。 
2、从客户的网站可以看出这个客户是哪一个公司的客户，然后去了解这家客户和那个公司，找到各自的优点，然后与之联系，把客户抢过来。 

 
七、外贸客户是换来的  
客户是用自己的努力换来的；  
客户是用自己的诚心换来的；
客户是用自己的细心换来的。    

B2B网站的缺点

     阿里巴巴、中国制造网和环球资源网这样的B2B网站为国内许多企业搭建了一个网络上的B2B平台。然而从成本上的考虑和建设思想上的局限，B2B平台虽然免费赠送网站(实际上是若干网页)，但是这样千篇一律，不能从各个企业所在的产业的特点、竞争对手分析、营销突破点上给予一对一的指导和设计，更没有单独的营销策略可谈。
　　这样的网站在里面是随波逐流，是否赢得客户完全依靠这个外贸平台做哪些努力。一个形象的比喻是每个企业在这些门户站上是火车上的一节车厢。车厢是在运动，但是确实被这个平台带领往前跑的，而单个车厢无法决定自己的去向。

　　这样的“车厢”网站事实上不是自己独有的网站，无法建立具有说服力的展示，也无法在搜索引擎上获得新鲜的访问客商。这样的网站，因为不是由企业自己来控制网站的形式、结构，没有办法实施搜索引擎优化战略，请点此查看网站进行SEO搜索引擎优化的目的，也无法根据事实市场的变化来调整自己的策略，企业能动性相当小。即使B2B网站愿意对你的网站进行优化，但是鉴于可以操作的范围太局限，优化工作的时间不能得到保重，优化技术和经验的不足，从而没有办法组织一个完整的计划和实施，优化效果很难体现。
　　域名，往往是一个公司的网上品牌，比如walmart.com的域名就直接说出了沃尔玛的名字。寄养在B2B网站下面的企业网站不能响亮地打出自己的品牌，永远给予供应商的形象而不是一个具有领导力的企业形象。这样的网站更无法建立自己的品牌效应，在同类的竞争中唯一能用的的可能就是价格。根据一些这样的企业反应，将自己的网站放在阿里巴巴、中国制造网和环球资源网这样的B2B网站上确实能得来生意，可是他们要牺牲自己的价格。
　　试想，当一个客商搜索一个产品词汇的时候，外贸平台给她一个系列的生产这个产品的企业，那么这个客商就有足够的资源来和每一家砍价。缺乏一个独立域名的网站，企业不能很好地从搜索上获得必要的商业信息，也不能做到主动去了解市场、触摸市场的千变万化。而且，大多网站以为外国客商都知道阿里巴巴、中国制造网和环球资源网这样的B2B网站。其实不然，更多的人是去问Google。
       理想的方法是，一个企业精心打造属于自己的域名的网站，将这个网站作为主站，而将一节在B2B网站上的“免费”网站作为一个串口。也就是说，将B2B网站上的网站作为整个网络营销的一部分，而不是全部。有些企业有自己的独立域名，声称自己有自己的网站，但是整个域名直接转向B2B网站上的网站。整个方法不可取，以为实质上没有解决问题，相反给搜索引擎一个矛盾的信息。

B2B网站两大流派的比较

亚洲流派的B2B网站（以阿里巴巴、made-in-china、环球资源等为代表）

优点：

1、在国内知名度高，聚集了大量国内同类企业；
2、访问量都比较大；
3、比较贴近国内客户的服务；
4、商机发布式的交易机制比较直接，操作简单。

缺点：

1、普遍没有解决一个根本问题—国外买家客户的访问量低；
2、被国外认为是中国小商品的集散平台，以短单和小批量为主，很难有大客户询盘；
3、内部群发询盘的方式使得询盘多，但是成交量少；
4、大量国内同行企业充斥其中，竞争激烈使得利润极低；
5、要获得好的排名需要付出巨额成本，信价比越来越低；
6、基本上优势集中在服装、工艺礼品、小五金、电子等行业以及东南亚和中东等地区市场。
　　
欧美流派的B2B网站（以康帕斯kompass、托马斯thomasnet、开利kellysearch等为代表）

优点：

1、访问量基本来自海外，以欧美为主，遍及全球；
2、都在传统出版和展会等商业信息领域具有悠久历史，有深厚的基础和极高的声誉；
3、聚集了国外的高端买家和商务人群，询盘质量高，一旦形成交易就会是长期稳定的合作；
4、交易方式规范，注重品牌和信用，提升企业的长久竞争力；
5、商务查询和品牌、产品的展示宣传手段丰富。
6、欧美流派的B2B网站平台建设技术先进，服务深入，数据准确可靠。　

缺点：

1、在国内知名度不高；
2、专业化程度较高，使用比较复杂；
3、直接询盘比较少；
4、交易过程较长。